احتمال می رود نظارت استانداری بر مجموعه شورا فراتر از انتظار باشد و به نوعی دخالت در کار شورا لحاظ شود اما برخی دیگر می گویند مگر در صحن علنی شورا چه چیز مخفی وجود دارد که ناظرین استانداری نباید از آن اطلاع داشته باشند .
گستردگی جغرافیایی استان گلستان از یکسو، کمبود نیروی انسانی متخصص در علوم مختلف و افزایش هزینه‌های کاری از سوی دیگر، منجر به عدم دسترسی سازمان‌ها و شرکت‌ها به همة منابع مورد نیاز شده است.
ویدئوکنفرانس یک فناوری منحصر به فرد است که برقراری ارتباط صوتی و تصویری (به صورت زنده) افراد را در مکانهای مختلف با فواصل مختلف امکان‌پذیر می‌نماید.
هزینه‌های سرسام‌آور جابجایی اساتید، متخصصین و مدیران مجموعه‌ها برای برگزاری نشست‌های گوناگون به صورت هزینه‌های آشکار و نیز از دست‌دادن بخش قابل توجهی از زمان، نیرو و بازده کاری و فکری این افراد، به عنوان هزینه‌های پنهان، نیاز بسیاری را برای به کار‌گیری از فناوری‌های مدرن ارتباطی به خصوص ویدئوکنفرانس ایجاد کرده است.
در کنار امکانات ارتباطی ویدئوکنفرانس، با بهره‌گیری از این سیستم می‌توانید در یک زمان واحد در چندین مکان حضور داشته باشید. امکانی که تنها با استفاده از این تکنولوژی میسر خواهد بود.
پاره ای از کاربرد ها ویدیوکنفرانس عبارتند از: بازگشت سرمایه مطلوب با کاهش هزینه‌های جلسات حضوری ، حضور همزمان در چند مکان مختلف با استفاده از ویدئو کنفرانس، صرفه جویی در زمان و سرعت بخشیدن به فعالیت‌های سازمانی، حذف مخاطرات و مشکلات ناشی از سفر‌های درون و برون شهری با نصب سیستم ویدئو کنفرانس، برپایی سیستم آموزش از راه دور و دانشگاه مجازی، امکان ارائه خدمات درمان از راه دور، برگزاری جلسات منظم و غیر متمرکز بین مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها، ارتباط مستمر با دپارتمان‌ها و یا شرکت‌های زیر مجموعه، برپایی جلسات در هر موقعیت زمانی و مکانی و حتی شرایط نامساعد جوی ، برپایی جلسات و سمینار‌های بین‌المللی در قالب مشاوره، برپایی ارتباط امن و رمزنگاری شده برای جلوگیری از هر گونه نفوذ و شنود ، امکان تبادل عکس، فیلم، اسلاید و … از طریق به اشتراک گذاری تصاویر کامپیوتری .
با این تفاسیر استانداری گلستان در ماههای اخیر طی نامه نگاری با شوراهای اسلامی شهر گرگان و گنبد کاووس دو شهر مهم و پرجمعیت استان گلستان ، از آنان درخواست کرد که با نصب ویدئوکنفرانس در صحن علنی به توسعه این فناوری کمک کنند.
اما با گذشت چند ماه هنوز این امر محقق نشده و گویا در گنبد این طرح قابل اجرا نبوده اما در شورای شهر گرگان مقاومتهایی در این خصوص از سوی هیئت رئیسه صورت گرفته است که به ایجاد تنش میان مدیر کل دفتر امور شهری استانداری و رئیس شورای شهر گرگان منجر شده است .
دفتر امور شهری استانداری معتقد است که زیر ساختهای راه اندازی ویدئوکنفرانس در شهر گرگان با هزینه سنگین با توسعه شبکه فیبر نوری صورت گرفت ، حال با توجه به آماده بودن بستر این کار چرا اقدامی صورت نمی گیرد؟
البته شاید مقاومت برخی اعضای شورا به این دلیل باشد که نظارت استانداری بر مجموعه شورا فراتر از انتظار باشد و به نوعی دخالت در کار شورا لحاظ شود اما برخی دیگر می گویند مگر در صحن علنی شورا چه چیز مخفی وجود دارد که ناظرین استانداری نباید از آن اطلاع داشته باشند .
همچنین احتمال داده می شود بخشی از تنش های موجود در صحن علنی شورای شهر در صورت وجود ویدئو کنفرانس می تواند در صورت رویت از سوی مقامات ناظر در استانداری کاهش یافته و افراد از فشار تنش های خود بکاهند.
در هر صورت این طرح هنوز نیاز به بررسی بیشتری دارد و اعضای شورای شهر گرگان هم باید در این زمینه پاسخهای خود را بدهند تا مشخص شود که این طرح می تواند منشا اثر باشد یا نه!
عماد محمدرضا پور
